PROFILO AZIENDALE

BLS inizia la sua attività nel 1970 concentrando la produzione sui respiratori monouso a coppa. Nel 2003 grazie all’acquisizione dell’azienda Tecnopro, un produttore con 20 anni di esperienza nel settore, estende la propria gamma ai dispositivi riutilizzabili iniziando a produrre respiratori semifacciali e a pieno facciale. L’espansione non si ferma: dal 2010 al 2017 viene acquisita una struttura in Spagna, specializzata nella produzione di filtri, vengono inaugurati i nuovi headquarters a Milano e aperti nuovi uffici commerciali in Brasile e in Olanda per rafforzare la propria presenza commerciale nei mercati del Sud America e del Nord Europa. Oggi l’azienda vanta 52 dipendenti e un fatturato di 14 milioni di €.

PRIMA E DOPO GSD

La continua espansione e l’apertura di filiali in nuovi paesi ha costretto BLS a introdurre un sistema per automatizzare e certificare le note spese. Fino a qualche anno fa commerciali e amministrazione non le vedevano di buon occhio: la compilazione con excel richiedeva molto tempo, le informazioni non sempre erano precise e puntuali e, soprattutto, la gestione in tema di normative fiscali doveva essere migliorata.

L’obbiettivo è chiaro: riorganizzare e certificare la gestione delle note spese riducendo i tempi di lavazione, i margini di errore e assicurando il rispetto di tutte le normative fiscali.

Il Management vede in GSD uno strumento completo e professionale adatto a risolvere i loro problemi organizzativi e di gestione. Insieme è stato condiviso un piano di implementazione a fasi, con l’obbiettivo di coinvolgere tutto il gruppo: a inizio 2018 il GSD viene implementato per tutti gli utenti dell’Headquarter di Milano e, alcuni mesi più tardi, sarà introdotto in tutte le altre filiali del gruppo.

“I nostri viaggiatori sono sicuri di ricevere i rimborsi in tempo e in amministrazione sono tutti più tranquilli: i costi vengono imputati sui centri di costo corretti e le normative fiscali in materia di rimborsi vengono rispettate.” – Carlo Crosta, Accounting Department